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Exklusives Event Setup

Unvergessliche Events. Mit Sulzenbacher.

Ganzheitliche Eventplanung für den ersten und letzten Eindruck Ihrer Veranstaltung. Zuverlässig, kreativ und bestens koordiniert – für einen reibungslosen Ablauf.

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Corporate Events Galas & Empfänge Private Events
Full Service.

Von der Idee bis zur letzten Minute. Ruhig. Professionell. Verlässlich.

Sie wollen ein Event, das Eindruck macht – professionell geplant, detailverliebt und ohne Chaos. Wir koordinieren alle Gewerke, bringen das passende Netzwerk mit und sorgen für einen souveränen Ablauf – stilvoll, strukturiert und zuverlässig.

Eventberatung
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Wien & Umgebung
Full-Service Eventplanung
Eine fixe Ansprechperson

Alles aus einer Hand

Alles koordiniert. Alles abgestimmt.

Ob Corporate Event, Gala, Messe oder Produktlaunch – wir denken Events ganzheitlich. Mit klarer Planung und einem starken Partnernetzwerk.

Konzept & Ablauf

Dramaturgie, Timing, Gästeführung und detaillierte Ablaufstruktur für einen perfekten Flow.

Location & Setup

Location-Scouting über unser Partnernetzwerk, sowie professionelle Aufbau- & Abbaukoordination.

Technik

Ton, Licht, Bühne, Screens und technische Betreuung – exakt passend zum Eventformat.

Essen & Getränke

Ausgewähltes Catering, professionelle Bar-Setups und individuelle Drink-Konzepte.

Deko & Programm

Look & Feel, Branding-Details sowie zielgruppengerechtes Rahmenprogramm (Live-Acts, DJ).

Event Atmosphäre

Unvergessliche Momente

Wir schaffen visuelle Highlights und Atmosphären, die begeistern und lange in Erinnerung bleiben.

Eventformate

Passend zum Anlass. Zur Atmosphäre.

Klare Formate für professionelle Anlässe und besondere Momente.

Corporate Event

Corporate Events.

Strukturiert, markenkonform und hochprofessionell umgesetzt.

  • Corporate Events & Firmenfeiern
  • Konferenzen, Kongresse & Tagungen
  • Produktpräsentationen & Launch-Events
  • Messen & Brand-Aktivierungen
  • Empfänge, Galas & VIP-Veranstaltungen
Private Event

Private Events.

Persönlich, emotional und individuell bis ins letzte Detail gestaltet.

  • Hochzeiten & exklusive Hochzeitsfeiern
  • Private Geburtstagsfeiern im großen Rahmen
  • Jubiläen & exklusive Familienfeste
  • Private Dinner & Boutique-Events

Impressionen

Einblicke in unsere Arbeit.

Atmosphären, Details und Momente – festgehalten auf unseren vergangenen Events.

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Optionaler Event-Service

Social Media, das nachwirkt.

Ihr Event soll nicht nur stattfinden – es soll nachwirken. Wir begleiten Ihr Event kommunikativ: mit Content, der authentisch ist, den Moment einfängt und Ihre Marke sichtbar macht – ohne aufdringlich zu wirken.

Foto & Video

Behind the Scenes & Live-Highlights vor Ort.

Reels & Shorts

Hochformate optimiert für Instagram & TikTok.

Content-Plan

Vorankündigung, Live-Coverage & Recap.

Asset-Übergabe

Sauber sortiertes Material zur direkten Nutzung.

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Event Detail
1.2k
84
Event Video Thumbnail
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Das Setup für den gestrigen Abend stand bereit. ✨ So ein unfassbares Ambiente. #Eventmanagement #Wien

Warum Sulzenbacher?

Sie konzentrieren sich auf Ihr Event, wir kümmern uns um den Rest.

Detailverliebt & Exakt

Wir überlassen nichts dem Zufall. Jedes Setup und jeder Ablauf sitzt präzise.

Ihr Ansprechpartner

Trotz der Vielfalt an Partnern haben Sie nur eine zentrale Ansprechperson: Uns.

Lösungsorientiert

Rasche & reibungslose Umsetzung – auch bei unerwarteten Wendungen am Eventtag.

Komplettabwicklung

Von der Location-Auswahl über Technik & Catering bis zur Content-Produktion.

So läuft's ab

1

Erstgespräch

Sie erzählst uns Ziel, Format, Datum und Rahmen.

2

Konzept & Angebot

Wir entwickeln Idee, Ablaufstruktur und ein klares Angebot.

3

Planung & Koordination

Partner, Timing, Technik und Setup werden fixiert.

4

Durchführung

Wir steuern den Tag und sorgen für reibungslosen Ablauf.

5

Recap Optional

Social-Media-Highlights und Assets für Ihre Kanäle.

Referenzen

Vertrauen entsteht durch Erfahrung.

Bisherige Partnerschaften & Kunden

Wiener Konzerthaus Ottakringer Palais Niederösterreich Sodexo Finanzfuchsgruppe ISG Events Casino Zögernitz Millennium City

"Die komplette Organisation wurde uns abgenommen. Sehr professionell, im Ablauf absolut souverän und das finale Event sah fantastisch aus."

Eventleitung • Corporate Gala
ACME

"Besonders stark: Kommunikation, das Auge fürs Detail und die Verlässlichkeit. Wir hatten jederzeit das Gefühl, dass alles 'unter Kontrolle' ist."

Marketing • Brand Activation
Lumina

Fragen & Antworten

Wie läuft die Zusammenarbeit von der Anfrage bis zum Event ab?
Nach dem Erstgespräch erstellen wir ein detailliertes Konzept inklusive Angebot. Sind wir uns einig, übernehmen wir die gesamte Kommunikation mit den Dienstleistern (Catering, Location, Technik etc.) und erstellen einen genauen Regieplan. Am Eventtag sind wir vor Ort und steuern den gesamten Ablauf.
Wie weit im Voraus sollten wir mit der Planung beginnen?
Das hängt stark von der Größe des Events ab. Bei größeren Firmenevents oder Galas empfehlen wir eine Vorlaufzeit von 4 bis 6 Monaten, um die besten Locations und Dienstleister zu sichern. Kleinere oder sehr fokussierte Events können wir oft auch in kürzerer Zeit realisieren.
Können wir auch nur Teilbereiche (z.B. nur Technik oder Konzept) buchen?
Ja, absolut. Wir bieten Full-Service an, können aber auch gezielt unterstützen – sei es bei der Konzeption im Vorfeld oder rein beim Veranstaltungsmanagement am Tag selbst.
Übernehmen Sie auch die Gästemanagement-Kommunikation?
Auf Wunsch übernehmen wir auch das komplette Teilnehmermanagement. Dazu zählen die Erstellung von digitalen Einladungen, die Abwicklung von Zu- und Absagen (RSVP), sowie das Handling von Sonderwünschen oder Hotelbuchungen für VIP-Gäste.
Ist ein Event-Fotograf im Full-Service-Paket inkludiert?
Unser Social-Media- und Content-Service (inkl. Reels & Recap) ist eine optionale Zusatzleistung. Wir greifen dabei auf unser bewährtes Netzwerk aus Fotografen und Videografen zurück, die wir gerne in das Gesamtangebot integrieren, falls Sie hochwertiges Material für Ihre Kanäle wünschen.

Bereit für ein
unvergessliches Event?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihres nächsten Events unterstützen können. Unverbindlich und transparent.

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